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干货|疫情结束后如何办公选址?1-10条助力企业战役!
来源: 时间:2020-02-22点击:260




-图片来源360趋势


-图片来源自人民网



       截止至本文发表,中国和新型冠状病毒的这场仗已经从开始的事态日益严重已经走向了湖北以外地区的十六连降!

     虽然疫情已经得到了很好地控制,但是仍未到达拐点,我们不能自满。作为一种由新型病毒引发的疫情,新型冠状病毒肺炎的防控形势瞬息万变,全球、地区、国家层面各主体不可掉以轻心,仍需高度警惕,通力合作。

       

      至于如何去选择一个合适的办公室,尤其是在新冠肺炎疫情并没有完全过去的情况,我们应在办公选址方面更为谨慎。比如此次疫情,可能会让很多企业遇到因原办公室推迟装修从而不得不延迟复工或者因疫情原因进行战略减员等情况都需要临时寻找办公室进行过渡。

       根据此原因,易得特地整理出来一些注意事项,不仅仅提高创业者的找办公室效率、避开不必要的坑,同时也是希望,大家都能平安地度过这次疫情。接下来,就让我从1-10一共10个注意事项来给大家做详细的说明。



-易得恋日国际项目公区


疫情期间该尤其注意哪几点


1)  空间的采光通风情况如何

对于疫情来说,具备完备的新风系统和空气净化系统是很有必要的。保证充足的换气可以有效隔离病毒传播。易得商务中心易得项目所有新风系统都配置了空气净化和消毒措施,无论是雾霾还是病毒都能有效过滤。在新风系统一重净化空气前提下,易得皆配备专用空气净化器,二次空气净化。所有项目公共大会议室100%采光比。其中易得恋日项目二层所有房间窗户100%开启加快空气更换。



-易得项目房间布局

-易得嘉盛SOHO项目大会议室

-易得悠唐国际项目大会议室

2)室内是否合理分区,独立房间、独门独户

绝大多数联合办公企业工位主要分为独立工位和共享工位两种,共享工位即大厅式的办公工位,虽然互动感极强,但是在疫情中也不利于病毒传播的隔离。易得商务中心专注于高端服务式办公室租赁十余年,强调独立房间,独立空调,独立新风,在疫情期间,易得的“三独立”杜绝了传统联合办公人员流动性大、传染性高的可能,小空间分部门办公,从根本上降低了接触陌生人的频率,对于疫情的防治具有重大意义。


-易得项目房间布局


3) 社区良好管理和卫生保洁

专业的写字楼领域,疫情期间乃至疫情后期,社区都不应该放松对于病毒的消毒和人员的把控。易得商务中心以下

1、所有进入易得商务中心场地人员将佩戴口罩。

2、每日高频消毒,关键物品按小时消毒。

3.  配备体温检测设备,节后开工须检测体温。

4. 提前告知当日所有来访访客信息。

四点做到每日必重复,重复必监督,极大程度上保护入驻客户的身体健康。


-易得内部空间消毒图片


4) 一站式全套配齐的服务

疫情期间不只需要良好的防疫管理。对于一些中小型企业的全套服务也极为关键。毕竟很多初创企业并没有完善的部门建设,无法做到对疫情严格的部门管理。而易得商务中心则不只提供办公室出租,还附带全套的企业服务。举例来说减少人员数量带来的成本节约,比如节省前台行政、工程维修、保洁等等人员的费用, 每人每年10万元,节约3个人就是30万!在节约的同时也严格管控了部门的出入记录,让员工安心办公。

-易得恋日国际项目前台

-易得悠唐国际项目前台

-易得博瑞大厦项目前台

-易得星城国际项目前台

5) 回归的办公人员不固定,选择可以月租的办公室,进退自如
疫情期间企业复工的人员数量变数较大,尽可能选择可以月租的办公室进行过渡,进退自如。另外如果知道一定周期内人员的增加变化,也可以与易得协调提前做好房间调整的安排。易得商务中心为应对此疫情,支持押三付三、押二付二等灵活押金形式力求减少各企业的现金流压力。且所有项目房间都可自由定制办公区域大小,1-100人房间灵活选择非常适合公司的发展。业务回升了 人员可以增加;业务没有回升则低成本办公,成为最佳选择!


6) 空间位置的交通便利程度

      疫情期间根据团队成员的住宿位置和出行方式,选择交通便利的办公地点是必要的,不仅仅在传统意义上是目前团队成员便利,也是吸引新成员的的必要条件,也是尽可能提高员工通勤路上的安全。易得所有项目都位于城市核心商务区如国脉CBD商圈、望京-酒仙桥商圈、北二环商圈等;并且所有项目均在位于双地铁交叉处的同时都配备地下停车场或院内停车位,无论自驾还是地铁出行都极为方便。


-易得项目地铁线路分布图


7)  项目所处楼宇的品质和对应物业的专业度

疫情期间,如若企业办公地点在楼宇品质极高或专业物业团队管理的楼宇,则在其人员管理和消毒管理、安保措施等方面会有极高的保证。反之,则处于较为危险的境地。易得商务中心大多数项目位于甲级写字楼内,如嘉盛SOHO、博瑞大厦等,配有专业物管团队如博瑞大厦的第一太平戴维斯物业团队、恋日国际的北航大北物业团队等。严格的管理保证将疫情的危害限制在最小的范围内。

-嘉盛SOHO物业团队管理措施


-博瑞大厦物业团队消毒图片



 8)空间内部入驻客户的综合素质

俗话说:“远亲不如近邻”,在共同办公空间的邻居素质的高低,也决定了整体空间氛围的好坏,在疫情期间,更是有一些负责的邻居,自身员工的安全性也会极大地提高。易得商务中心甄选入驻企业,综合项目外资企业占比超20%,360、花椒直播、马克西姆等知名企业入驻易得多年。

-易得部分合作伙伴LOGO

9)前台管家服务和社群活动

易得商务中心社群体系下设易得·成长营关注生活品质及技能的提高,品酒师、花艺师、烘焙师等技艺高手轮番登场;注重个人素养的提升,汇聚知名作家、网络大咖等专业能人。一个目的——共同成长品质生活。易得·进化营:职场如战场,提高自身战斗力吧。HR专项培训、税务培训、执行力主题沙龙等活动,提升专职人员业务能力外,专业的指导和解答也是加强企业和团队软实力的有效途径。易得·生态营:每期一位行业达人、创业新贵、名家大咖的私享会,涉及企业管理、 职业发展、行业深度剖析等内容,多维度、多视角的活动呈现。三类活动相辅相成,更有客户生日会、传统节日晚会等多种休闲活动。疫情期间易得会将大部分对接活动移至线上,尽可能提高对入驻企业赋能。易得商务中心前台服务包括会议预定、代订餐品、收发快递、接听电话等等多种服务,无论对初创公司还是成熟公司都有极大的助力。



-易得部分社群活动简介


10) 其他事项

(是否提供注册地址,是否配合税务检查,渠道对接是否专业

易得商务中心成立十余年使得易得在税务领域具有丰富的资源,可配合企业解决税务方面各种问题,在疫情期间更是可以节省企业人力成本。易得同样为客户提供注册地址服务。
易得商务中心前身北京中天大业经纪公司,深耕北京商办选址中介行业25余年,具有极其充足配合经纪公司的经验,提供尽可能的安全服务。在疫情期间极大节省企业选址所需的人力成本。使企业尽可能在本职业务上创造更多价值。




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